扫描和复印的区别，这样说吧，扫描是把纸质件变成电子档方便存储，电子档随时可以打印出来基本和复印的效果一样。复印就是把纸质件变成多份纸质件。看是什么用途了，如果想让纸质件长久保存，那就是扫描了。如果是交一些复印件给保险公司之类的，一般是要求复印。
扫描是运用电脑扫描的，可以存成电子文档，也方便远程传递，如发邮件、上传等，还可以进行电脑处理。复印则只会按原来的样子产生一张纸质的图片，不能用网络传递和电脑处理，但是可以用邮局邮寄。至于清晰度现在的复印技术得到了提高，效果区别不大。
而且现在彩色复印机也有很多，所以扫描和复印都可是彩色的，也都可以是黑白的，只是彩色复印的成本比扫描成彩色的费用高多了。另外，要说明的是现在市场上有很多扫描复印打印为一体的一体机。只是操作程度不同所产生的结果不同。